Многие владельцы бизнеса и предприниматели считают, что работают очень много. Для каждой законченной задачи  из списка, возникают 10 совершенно новых,  это отчаяние!

Быть предпринимателем влечет за собой большую ответственность, это правда. Это означает  больше работы в первые годы, это также верно. Теперь, все это навсегда? Это не может быть правдой. В противном случае,  работали бы как и все, с 09 до 18 часов!

Почему мы так стараемся, и кажется  что каждый раз,  мы должны стараться еще больше? Возможно,  потому что мы много  концентрируемся над задачей нет?

Существует еще реальная неудача в том, что мы фокусируясь на задачах, забываем в первую очередь о том, что должно быть сделано, в области финансов, в области Маркетинга и административной области и не можем развивать свой бизнес из-за нехватки времени!

Так вот несколько советов, чтобы организовать свое время, посвятить  себя бизнесу  и найти больше клиентов.

 

Значение/Важность

Способности

 Высокий Средний Низкий
Высокие
Средние 4 3
Низкие 2 1

 

    • Исследование времени

— Перечислите все ежедневные мероприятия — Возьмите лист бумаги и перечислите всё, что вы делаете в компании, всё! Затем пронумеруйте  деятельность, 1, 2, 3 ….

— Оцените деятельность с точки зрения способностей, необходимых для достижения. Напишите перед каждым, если он занимает много мастерства (высокий), если разумно (средний) или низкого (Низкий);

—

Оцените деятельность с точки зрения интересов или важности для их завершения. Напишите перед ними важно (Высокий) относительно важно (Средний) или мало важно (Низкий). ВНИМАНИЕ, ЭТО ДЛЯ КЛАССИФИКАЦИИ В ЗНАЧЕНИИ А НЕ В СРОЧНОСТИ! НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ ВСЕ СРОЧНО, У КАЖДОГО ВСЁ СРОЧНО, ДАЖЕ САМАЯ  МАЛЕНЬКАЯ  ВЕЩЬ.

    • Теперь, когда у вас есть все заметки, возьмите таблицу, которую я предложил, и поставьте ряд задач, в каждом квадрате таблицы, в зависимости от квалификации значения и важности каждого из них. ВСЕ ТЕ, КОТОРЫЕ ВСТРЕЧАЮТЬСЯ В СОЧЕТАНИИ  СРЕДНЕЕ  И НИЗКОЕ ЭТО ДЛЯ ДЕЛЕГТЗОВАНИЯ!

Для распределения задачи, необходимо внести задачу, то есть, вы должны написать что нужно сделать для каждой задачи, которая находиться на:

    • Низкий/Низкие(1)
    • Средний/Средние (2)
    • Низкий/ Средние(3)
    • Средний/ Средние(4)

Вам не нужно делать все в одно и то же время, сохраните часть дня для этой очень важной деятельности, потому  что это поможет развитию вашей компании  и вы сможете достичь  гораздо более высокое качество жизни.

— После того, как написали, попросите кого-нибудь, чтобы выполнили поставленную задачу.

Если человек нуждается в объяснении, чтобы сделать это, перепишите так чтобы не потребовалось объяснений. (Это происходит потому, что не было достаточно ясно.)

Mas escrever tudo dá muito trabalho não é?

Então vamos recorrer à câmara de filmar, pode ser a do seu smartphone! Em vez de escrever filme tudo e à medida que vai filmando explique o que está a fazer. Atenção! Aponte a câmara para onde está a executar a tarefa. Assim tem um manual em vídeo e quem vier a desempenhar a tarefa terá muito maior facilidade de a executar!

Эта информация служит для формирования ряда правил и способе ведения дел в бизнесе.

  • Теперь вы должны распределить задания кому-то или аутсорсинг. Если у вас есть команда, передайте им, и решите, кто что будет делать. Если у вас нет команды, вы должны обратиться к лицам или внешним фирмам.
  • После распределения задач, вы должны создать хорошую систему отслеживания последующей деятельности. Если вы этого не сделаете, вы никогда не узнаете, что было сделано и если было сделано, и сколько еще осталось. В настоящее время ничего не работает без контроля!

 

А теперь перейдем к  Делегированию решений:

— Перечислите список всех решений, которые принимаются каждый день;

— Затем определите, какие решения могут быть приняты другими сотрудниками и дайте им полномочия принять  решения в зависимости от их критерия  и значения.

ПЕРЕДАЧА ПОЛНОМОЧИЙ!

В конце дня оказалось, что все работают на вас, и вы можете контролировать каждую из задач,  более критично и исправить  все,  что было сделано менее хорошо и оставить  только то, что для вас важно.

Надеюсь быть полезен, если нуждаетесь в информации свяжитесь со мной.